Koordynator Misji
wtorek, 22 czerwca 2010
Ze względu na ciągły rozwój działalności misyjnej Polskiej Akcji Humanitarnej otwieramy stały nabór do pracy przy projektach w Autonomii Palestyńskiej i Sudanie Południowym oraz w regionach przyszłych kryzysów humanitarnych. Szukamy osób, które nie boją się wyzwań i odpowiadają profilowi umieszczonemu poniżej. Aby znaleźć się w naszej bazie kandydatów należy wypełnić formularz. Kolejnym etapem rekrutacji jest pisemna weryfikacja doświadczenia w zarządzaniu projektami/misjami, a następnie rozmowa rekrutacyjna w biurze PAH w Warszawie. Osoba, która pozytywnie przejdzie cały proces rekrutacyjny zostanie wpisana do naszej bazy kandydatów. Co to oznacza? Jeżeli tylko pojawi się oferta pracy na którejś z misji zagranicznej, złożymy taką propozycję w pierwszej kolejności kandydatom z bazy.
Polska Akcja Humanitarna poszukuje osoby chętnej do włączenia się w działania prowadzone w programie Misji Zagranicznej PAH w charakterze: Koordynatora Misji:
1. Dane ogólne:
- Nazwa Stanowiska: Koordynator Misji
- Lokalizacja: Misja Zagraniczna PAH
- Stanowisko nadrzędne: Dyrektor Działu Misji Zagranicznych i Pomocy Natychmiastowej
- Okres trwania: minimum 12 miesięcy
- Wymiar: Pełny etat
2. Ogólny opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za organizację i zarządzanie działalnością Misji w zakresie administracyjnym, prawnym, finansowym i logistycznym. Koordynator Misji współuczestniczy w określaniu i realizuje strategię Misji w oparciu o strategię Działu Misji Zagranicznych i Pomocy Natychmiastowej Polskiej Akcji Humanitarnej. Koordynator Misji odpowiadać będzie również za rozwój działalności Misji oraz za współpracę placówki z innymi organizacjami i instytucjami działającymi w regionie.
3. Podstawowy zakres odpowiedzialności:
- Współuczestnictwo w określaniu i realizacja strategii Misji w oparciu o strategię Działu, w tym plany projektowe, plany fundraisingowe, działania PR oraz politykę personalną
- Organizacja i zarządzanie działalnością Misji w zakresie administracyjnym, prawnym, finansowym i logistycznym
- Koordynacja projektów realizowanych w obrębie Misji, nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji, ewaluacji i raportowania projektów
Rozwijanie działalności Misji w regionie poprzez:
- Przeprowadzanie rekonesansów dla nowych projektów i proponowanie nowych działań Koordynatorom Projektów oraz Koordynatorowi Programu
- Prowadzenie działań fundraisingowych, w tym pozyskiwanie i poszerzanie współpracy z donatorami obecnymi na terenie działania Misji we współpracy z Koordynatorami Projektów, Koordynatorem Programu oraz Dyrektorami odpowiednich Działów
- Prowadzenie działań promocyjnych i PR we współpracy z Koordynatorami Projektów, Koordynatorem Programu oraz Dyrektorami odpowiednich Działów
- Reprezentacja PAH w regionie, uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych odpowiednich grup roboczych, nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z zewnętrznymi instytucjami, w tym z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi (NGO) i rządowymi (GO) oraz ich agendami, z lokalnymi organizacjami pozarządowymi oraz administracją lokalną, a także lokalnymi i zagranicznymi mediami w zakresie realizowanych projektów w porozumieniu z Działem PR i Koordynatorami Projektów
- Przygotowywanie dokumentacji Misji zgodnie z procedurami i standardami przyjętymi przez poszczególne działy Fundacji
- Współpraca i kontakt z beneficjentami pomocy, władzami lokalnymi, donatorami, mediami oraz innymi organizacjami pomocowymi działającymi w rejonie Misji PAH
- Koordynacja współpracy pomiędzy Misją a biurem w Warszawie
- Informowanie Koordynatora Programu o wszelkich sytuacjach mających bezpośredni wpływ na działalność Misji
- Opracowywanie i aktualizacja planu bezpieczeństwa
- Odpowiedzialność za stosowanie procedur bezpieczeństwa na Misji przez podległych pracowników i wolontariuszy
Inne kluczowe obowiązki:
- Zapewnienie właściwego poziomu współpracy i motywacji pracowników i wolontariuszy na Misji Zagranicznej
- Szkolenie i rozwój pracowników i wolontariuszy, dbałość o efektywną współpracę w zespole
4. Wymagania podstawowe:
Wiedza, doświadczenie, umiejętności:
- Wykształcenie wyższe
- Wiedza na temat pomocy humanitarnej i rozwojowej
- Doświadczenie w zakresie kierowania projektami w sektorach humanitarnym i rozwojowym
- Umiejętność opracowywania wniosków i budżetów projektowych dla donatorów
- Umiejętność pozyskiwania funduszy na działalność programową
- Bardzo dobra orientacja w sytuacji społeczno-politycznej w regionie misji
- Umiejętność zarządzania zespołem
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Praktyczna znajomość środowiska MS Office i Internetu
- Doświadczenie w pracy w regionach odmiennych kulturowo
- Wiedza na temat pomocy humanitarnej i rozwojowej
Cechy osobowościowe:
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Wysoka odporność na stres i trudne warunki
- Rozumienie i tolerancja dla odmienności kulturowej
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne
- Bezkonfliktowość
- Kreatywność
- Umiejętność organizacji czasu własnego i innych
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian
- Umiejętność perswazji i negocjacji
Brane pod uwagę będą również:
- Wykształcenie w zakresie finansów/administracji lub pokrewne
- Znajomość innych języków obcych
5. Oferujemy:
- Ciekawą i niebanalną pracę
- Możliwość rozpoczęcia / kontynuacji kariery w sektorze humanitarnym
- Okazję do niesienia pomocy najbardziej potrzebującym
- Osobisty rozwój
- Zatrudnienie w formie umowy o pracę
wersja do druku
Newsletter
Chcesz otrzymywać informację o bieżących wydarzaniach i naszych planach? Skorzystaj z naszego newslettera.
Sonda
Linki